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WIM HR-Manager: Digitales Bewerbungsmanagement wird ausgebaut!

Homepage des neuen Karriereportals der UVB

Deutschlands mit 12,2 Millionen Versicherten größte gesetzliche Unfallversicherung, die UVB, nutzt seit 2021 den „WIM HR-Manager“. Das Unternehmen hat wiminno im Oktober im Anschluss an eine bundesweite Ausschreibung mit der Erweiterung der SaaS-Lösung beauftragt. Das System wurde mit dem Open-Source-System „TYPO3“ entwickelt und ist damit ein nachhaltiges, weil nicht proprietäres Produkt. Der webbasierte HR-Manager ermöglicht die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf einer eigenen Karriereseite. Das System berücksichtigt im semantischen Aufbau die Listung bei „Google for Jobs“, da 70 bis 80 Prozent aller Stellengesuche bei Google starten. Bewerbungen werden über die Schnittstelle erfasst und entsprechend der DSGVO verarbeitet. wim HR-Manager ermöglicht sowohl die individuelle Gestaltung von Handlungsablaufplänen pro Stelle als auch die personalisierte Kommunikation mit Kandidat*innen per Serien-E-Mail. Bewerbungen können innerhalb der Organisation für beliebig viele beteiligte Abteilungen freigeschaltet werden. Diese können je nach Berechtigung Anmerkungen einsehen und kommentieren.

Die vergleichsweise höhere Variabilität, geringere Kosten und Zukunftssicherheit waren die Gründe, weshalb sich der Kunde für unser System entschieden hat. 

Volle Transparenz und klare Abläufe im Bewerbungsprozess sind ein entscheidender Baustein im Employer Branding. Der Einsatz von WIM HR-Manager lohnt sich ab einer Beschäftigtenzahl von 500 Personen – ohne Begrenzung nach oben. wim HR-Manager wird als on-premise-Lösung angeboten, die in einem Hochleistungsrechenzentrum in Deutschland gehostet wird.

WIM HR-Manager - Leistungsmerkmale

Features

  • Erstellung von Handlungsablaufplänen mit verschiedenen Projektphasen („Drag & Drop“)
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf der eigenen Website im „Google for Jobs“-lesbaren Format
  • DSGVO-konforme Selbsterfassung von Bewerber*innendaten
  • Erweiterbarer Fragenkatalog für Interviews
  • Pool von beliebig vielen Anforderungsprofilen für unterschiedliche Positionen
  • Eingangssichtung aller Bewerbungen samt Anhängen durch die Personalabteilung
  • Klassifizierung nach unterschiedlichen Voraussetzungen (Schwerbehinderung, externe, interne Bewerbung usw.)
  • Weitergabe an die Fachabteilung (anpassbare Leseberechtigungen)
  • Sichtung und Kandidat*innen-Ranking durch die Fachabteilung
  • Rückmeldung einzuladender Bewerber*innen an die Personalabteilung
  • Benennung von Ersatzkandidat*innen
  • Automatische Erstellung von Ablaufplänen für die Bewerber*innen-Interviews
  • Personalisierte Absagen per Serienbrief
  • Personalisierte Einladungen zu Interviews per Serienbrief – inklusive Ort und Uhrzeit des Interviews
  • Flexible automatische Anpassung des Ablaufplans bei Absagen und Einladung von Ersatzkandidat*innen
  • Ranking interviewter Bewerber*innen.
  • Personalisierte Absagen per Serienbrief
  • Übermittlung von Zusagen
  • Einladung von Ersatzkandidat*innen bei Nichterscheinen
  • DSGVO-konforme Löschung von Bewerberdaten.
  • Schnittstellen zu weiteren Anwendungen im HR-Bereich
  • Jederzeitige Übersicht über den Bewerbungsverlauf auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Stellen
  • Jederzeitige Kommunikation mit Bewerber*innen.
  • SAP-Schnittstelle zu SAP-Personalsoftware

 

Rufen Sie uns an (Tel. 0202-37146-0), um einen Vorführtermin (ZOOM, Teams, Webex) zu vereinbaren.

Link zum Karriereportal der UVB, Link zum Artikel im neuen UVB.Dialog 

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