Planung des Bewerbungsprozesses 

• Handlungsablaufplan mit verschiedenen Projektphasen erstellen (Drag & Drop) 
• Phasen können pro Stelle individuell benannt und zeitlich definiert werden 
• Bei Überschreiten von Fristen wird die jeweilige Phase rot hervorgehoben 

 
Bewerbermanagement 

• Eingangssichtung aller Bewerbungen samt Anhängen durch Personalabteilung 
• Ablage aller Bewerber*innen-Daten in der elektronischen Akte 
• Klassifizierung nach unterschiedlichen Voraussetzungen (Schwerbehinderung, externe, interne Bewerbung usw.) 
• Weitergabe im System einzelner oder mehrerer Kandidat*innen an Fachabteilung (Lese- und Schreibberechtigungen anpassbar) 
• Sichtung und Kandidat*innen-Ranking durch die Fachabteilung 
• Rückmeldung einzuladender Bewerber*innen an die Personalabteilung 
• Benennung von Ersatzkandidat*innen 
• Einladung von Ersatzkandidat*innen bei "No-Show“ 
• Ranking interviewter Bewerber*innen (Drag & Drop) 
• Kommentarfunktion für Abteilungen (je nach Berechtigung) 
• Informationen zu allen Stellen, Phasen, Anzahl der Bewerber*innen auf einen Blick 
• Einfaches Wechseln von Gesamtstellenübersicht zu Stellenübersicht und Einzelbewerber*innen 

 
Automatisierung 

• Automatisches Veröffentlichen und Ausblenden von Stellenanzeigen nach Handlungsablaufplan  
• Automatische Erstellung von Ablaufplänen für die Bewerber*innen-Interviews 
• Erstellen eines Interviewplans mit individuellen Time-Slots für Kandidat*innen 
• Flexibles automatisches Anpassen des Interviewplans bei Absagen und Einladen von Ersatzkandidat*innen 
• Automatisches Erzeugen einer Bewerber*innenhistorie, in der alle Bearbeitungszustände eines Datensatzes protokolliert werden 
• Vorlagennutzung für wiederkehrende Stellenausschreibungen 
• SAP-Schnittstelle zu SAP-Personalsoftware

 
Frontend 

• Stellenausschreibung auf eigener Website im „Google-for-jobs“ lesbaren Format publizieren 
• Stellenanzeigen im responsiven Webdesign 
• Link zum UVB-Karriereportal 

 
Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern 

• E-Mail-Modul zur individuellen Erstellung von Vorlagen. 
• Bulk-Serienbriefe an alle Bewerber*innen möglich 
• Personalisierte Einladungen zu Interviews per Serienbrief inkl. Ort und Uhrzeit des Interviews 
• Personalisierte Absagen per Serienbrief Zusage 
• Eindeutige Stellen- und BewerberInnen-Referenz 

 
Datensicherheit 

• DSGVO-konforme Selbsterfassung von Bewerber*innendaten 
• Standort der Server in Deutschland in klimaneutralem zertifiziertem Hochleistungsrechenzentrum 
• DSGVO-konforme Löschung von Bewerberdaten 
• Zukunftssicheres OpenSource-System 
• SaaS-Lösung, die in einem deutschen Rechenzentrum gehostet wird

 
Statistik auswertbar nach 

• Bewerbungen gesamt und pro Stelle 
• Mittlere Dauer pro Bewerbungsverfahren 
• Geschlecht 
• Verhältnis Bewerbungen / Zusagen 
• Bewerbungen nach Stellenart  

Präsentationstermin anfragen unter hrmanager[at]wiminno.com

Link zum Karriereportal der UVB, Link zum Artikel im neuen UVB.Dialog 

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