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Im Test: Applicant Tracking System für die Unfallversicherung Bund und Bahn

Bewerbungsgespräch

Deutschlands mit 12,2 Mio. Versicherten größte gesetzliche Unfallversicherung, die UVB, testet z.Zt. das bei uns in Auftrag gegebene ATS "wimJOB". Das System wurde mit dem OpenSource System TYPO3 entwickelt und ist damit ein nachhaltiges, weil nicht proprietäres Produkt. wimJOB ermöglicht das Publizieren von Stellenanzeigen auf der eigenen Homepage. Das System berücksichtigt dabei im semantischen Aufbau die Listung bei "Google for Jobs", da 70 - 80 % aller Jobsuchen bei Google starten. Bewerbungen werden über die Schnittstelle erfasst und entsprechend der DSGVO verarbeitet. wimJOB ermöglicht sowohl die individuelle Gestaltung von Handlungsablaufplänen pro Stelle, wie auch die personalisierte Kommunikation mit Kandidat*innen per Serien-E-Mail. Bewerbungen können innerhalb der Organisation für beliebig viele beteiligte Abteilungen freigeschaltet werden. Diese können je nach Berechtigung Anmerkungen einsehen und kommentieren.

Die vergleichsweise höhere Variabilität war einer der Gründe, warum sich der Kunde für unser System entschieden hat. 

Volle Transparenz und klare Abläufe im Bewerbungsprozess sind ein entscheidender Baustein des Employer-Branding. Der Einsatz von wimJOB lohnt sich ab einer Beschäftigtenzahl von 500 Personen und ist nach oben unbegrenzt.

wimJOB ATS Leistungsmerkmale

Features

  • Handlungsablaufplan mit verschiedenen Projektphasen erstellen (Drag & Drop)
  • Stellenausschreibung auf eigener Website im „Google-for-jobs“ lesbaren Format publizieren
  • DSGVO-konforme Selbsterfassung von Bewerber*innendaten
  • Eingangssichtung aller Bewerbungen samt Anhänge durch Personalabteilung
  • Klassifizierung nach unterschiedlichen Voraussetzungen (Schwerbehinderung, externe, interne Bewerbung usw.)
  • Weitergabe an Fachabteilung (Leseberechtigungen anpassbar)
  • Sichtung und Kandidat*innen-Ranking durch die Fachabteilung
  • Rückmeldung einzuladender Bewerber*innen an die Personalabteilung
  • Benennung von Ersatzkandidat*innen
  • Automatische Erstellung von Ablaufplänen für die Bewerber*innen-Interviews
  • Personalisierte Absagen per Serienbrief
  • Personalisierte Einladungen zu Interviews per Serienbrief inkl. Ort und Uhrzeit des Interviews
  • Flexibles automatisches Anpassen des Ablaufplans bei Absagen und Einladen von Ersatzkandidat*innen
  • Ranking interviewter Bewerber*innen.
  • Personalisierte Absagen per Serienbrief
  • Zusage
  • Einladung von Ersatzkandidat*innen bei "No-Show"
  • DSGVO-konforme Löschung von Bewerberdaten.

Jederzeitige Übersicht über den Bewerbungsverlauf auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Stellen

Jederzeitige Kommunikation mit Bewerber*innen.

Rufen Sie uns an (Tel. 0202-37146-0), um einen Vorführtermin zu vereinbaren.

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